現場部門はPCに慣れていません。入力は難しくないですか？

システムの簡単に入力できるようになっています。
例えば購入依頼の画面を開くと自分の部門がいつも仕入れている物だけが表示されますので、購入希望の商品に数量を入力するだけです。（Ｂパック（現場入力）

システムを使う場合、マスタは入力しなければならないのですか？

現在稼動しているシステムのマスタをＣＳＶに落として頂ければシステムで取り込む事ができますので入力は必要ありません。

仕入と支払の処理だけのシステムでいいのですが、どのパックが必要ですか？

Ａパック（購買課） だけあれば良いです。
このシステムはホテル購買システムの中でもっとも重要なシステムで納品伝票入力、仕入日報、部門･取引先･商品別一覧表、 買掛金処理、マスタ保守、システム設定、日次、月次、年次更新など 一連の処理ができます。

システムを構築するためのモデル、パック、メニューの組み合わせはどのように決めたら良いですか？

Ａパックは必須です。システムを使用する購買の人数により、料金が変わります。
現場部門にＰＣを置いて購入依頼入力をする場合はＢパックとＣパックが必要になります。
次にレシピ計算・イベント利益計算が必要な場合はＤパックとＥパックの検討になります。
最後にパックメニューから使わない機能をはずしていきます。

マスタはCSVファイルに出力できますか？

取引先マスタ、商品マスタ、商品分類マスタ、科目マスタ、単位マス タ、施設マスタ、部門マスタ、担当者マスタ をCSVファイルに 出力することができます。

当社独自の帳票がありますがカスタマイズを受けてもらえますか？

有料となりますがカスタマイズできます。

当内部統制の関係で誰かのチェックが無ければ発注できないような仕組みが希望ですが、可能ですか？

上司の承認入力が無ければ発注データを購買課へ送信できない仕様になっており、購買課でも発注送信前に発注データをチェックする仕組みになっています。

食料・飲料以外に一般物品もホテル購買システムで処理できますか？

食料・飲料と同様に処理できます。

発注をＦＡＸで受けたい取引先と、Ｅ－ｍａｉｌで受けたい取引先があります。自動送信で別々に送るのでしょうか？

取引先マスタに設定されている送信区分により、自動的に送信手段を判断して送ります。

発注のＦＡＸ送信が終わるまで時間が掛かりますか？

いいえ、ＦＡＸは自社から送るのではなくＦＡＸサービス会社を利用します。
ＦＡＸサービス会社へは発注データをＥ－ｍａｉｌで送りますので、短時間で終わります。

取引先の納品伝票には内税、外税、非課税がありますが、対応できますか？

対応できます。
納品伝票入力では注文番号で発注データを呼び出した際、取引先マスタの税区分から、課税、非課税、税込、課税伝票のいずれかの入力画面が表示されます。登録する事で月末の買掛金に集計されます。
内税の伝票は伝票毎に本体と税金を分けて計算します。単純に伝票を集計し買掛金とします。
外税の伝票は本体を１ケ月分合計し税金を計算し買掛金とします。非課税の伝票は１ケ月分合計して買掛金とします。

納品伝票入力で一商品ごとに勘定科目の仕訳をしたいのですができますか？

商品ごとに勘定科目が登録されていますので伝票入力で自動仕訳になります。
同じ商品でも使う現場部門によって違う勘定科目の場合は、部門科目マスタに登録する事によって部門と商品を判断して自動仕訳されます。

日次更新は毎日しなければならないですか？

しなくても良いです。夜中に自動で日次更新されます。

日次更新が終わった日の納品伝票の入力ができますか？

新規追加入力はできますが、日次更新が終わった伝票の訂正は出来ません。赤黒伝票で処理します。

毎月取引先から請求書が届くのが遅いため月次締めが１０日ごろになります。システムを使うと締めが早くなりますか？

確実に早くなります。取引先に代わって請求書を作成して発注と同じ方法で取引先に送信します。
取引先はこれに押印し正式な請求書とします。取引先から請求書を待つ必要が無くなりますので早く締めることができます。