サブスクリプション型･ホテル業界向け購買システム
オリーブスイート Ｆパック 仕入先 受発注EC
Ｆパック 仕入先 受発注EC は、購買部門が発注した注文データを仕入先が専用サイトから確認して納品入力するための
システムです。
※Ｆパック 仕入先 受発注EC をご利用いただくにはＡ・Ｂ・Ｃパックが必要です。
特徴
- インターネットを利用することで購買部門と仕入先が共有データで受発注業務ができ、お互いに仕事の
効率が高まります。仕入先は無料で利用できます。
- ブラウザー(インターネットエクスプローラー)が入ったＰＣさえあれば このシステムを利用でます。
各仕入先のＰＣにはシステムプログラムが必要ありません。
- 購買部門と仕入先がお互いに各種連絡が可能です。
- 仕入先は会社情報をいつも最新にできます。
購買部門は仕入先に各種連絡をするときに利用できます。
処理内容
受発注処理（購買部門から仕入先へ処理）
購買部門は発注データを自動発注により仕入先側 EC専用サイトに載せます。
仕入先は注文をEC専用サイトで納品入力し、納品伝票を印刷します。
納品（仕入先から購買部門へ処理）
仕入先は納品時に納品伝票を持参します。
購買部門は納品伝票を確認するだけ、仕入先が入力した納品データを仕入データとして使います。
見積（購買部門から仕入先へ処理）
購買部門は見積依頼を仕入先側EC専用サイトに載せます。
仕入先は仕入先側EC専用サイトの見積依頼に対して見積入力します。
購買部門は仕入先の見積を承認又は却下します。
見積は承認で有効になります。発注では承認単価で発注されます。
仕入先は購買部門からの見積依頼が無くても、任意に現在有効な見積に追加で未来開始日の見積申請ができます。
購買部門の承認で有効になり納品希望日が未来開始日以降の場合、この見積単価で発注できます。
請求書（購買部門から仕入先へ処理）
購買部門は仕入先に代わって請求書を作成し、自動送信により仕入先側ECサイトに載せます。
購買部門はEC専用サイトにある請求書を確認して印刷、押印して購買部門に郵送します。
情報共有
仕入先は休日を入力できるので購買部門は発注時に仕入先の休日を確認できます。
仕入先は会社情報を常に最新に保つことができます。
購買部門と仕入先がお互いに各種連絡ができます。
受発注の流れ
現場部門が購入依頼を入力、上長が承認します。
購買部門が承認データをチェック/仕入先を決定した上で自動発注により注文データを仕入先専用サイトに掲載します。
仕入先が専用サイトにある注文データを確認して納品数量と単価を入力・登録します。
仕入先が納品データを作成した事になります。
納品伝票を印刷し、納品します。購買部門は納品伝票を確認するだけで入力が不要となります。
請求書の流れ
購買部門が仕入先に代わって請求書を作成し、仕入先専用サイトに掲載します。
仕入先は請求書を確認し、差異がある場合は購買部門に連絡します。
仕入先は請求書を印刷して押印後、郵送・持参します。
購買部門にとって月締めが早くなります。
見積の流れ
購買部門は見積依頼を仕入先専用サイトに掲載します。
仕入先は購買部門からの見積依頼に対し、見積単価と開始日を入力します。
購買部門は見積単価に対し承認・却下を入力します。承認済は有効となります。
却下は仕入先が再入力します。
