オリーブ情報処理サービス

給与明細電子配信ソリューション

給与明細書電子配信システム 商品紹介

給与明細書電子配信システムは社内で大量に印刷する給与明細書や請求書などスピーディーに電子化し、経費を大幅に
削減するシステムです。 操作は簡単で既存システムからCSV出力するだけです。
あとは自動的にPDFを作成しWeb閲覧やメール配信を行います。
大量のPDFを作成するスピードは業界最速(当社調べ)でPDFには相手先毎に個別パスワードにより暗号化されます。
さらに他社システムで作成されたPDFファイルにも個別パスワードを付与してメール配信できます。
またメールサーバーに負荷をかけない設計になっており配信件数や配信間隔を指定できます。
Web閲覧機能はレンタルサーバーを利用することで、低コストと高度なセキュリティを両立しています。
Web閲覧クラウドサービスも開始しましたので低コストで運用できます。(別製品)
このシステムは給与明細以外に、源泉徴収票、扶養控除申告書、保険料控除申告書、医療費明細、注文書、支払通知書等にも応用ができます。
このシステムの導入することにより印刷、封入、封かん、郵送していた業務のコストを大幅に削減できます。

※製品は企業向けです。個人への販売はしておりません

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ご存知でしたか?


2007年1月所得税法改正により、源泉徴収票、給与明細書の電子交付が認められました。
※給与明細、源泉徴収票の電子交付に関しての国税庁のホームページ
http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/hotei/denshikofu-qa/question.htm


電子配信には社員の同意書が必要です。こちらをクリック →   同意書サンプル(word)   同意書サンプル(pdf)


★携帯メールアドレスのご注意事項
 以下のメールアドレスはRFC準拠のメールサーバーからは送信できません。

   ①最初の文字に小文字「- (ハイフン)」がある。
   ②「.」(ドット)をアドレス内での連続使用や「.」(ドット)をEメールネームの最初/最後に使用している。
     例 olive..abcd@doco**.jpや-oliveabcd@doco**.jp
   ③最初に数字の「0」を使用している。




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