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給与明細電子配信ソリューション

給与明細書Web閲覧クラウドサービス OLIVE365 商品紹介

製品概要

システムイメージ

給与明細Web閲覧クラウドサービスイメージ画面サンプル

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運用手順

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スマホ画面のイメージ

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携帯画面のイメージ

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特徴

1.パスワード遡及機能 
  過去のパスワードを遡って更新できるのはOLIVE365だけ。(当社特許技術を応用しています。)

2.リマインダー機能   
  パスワードを忘れた社員にメールでお知らせしますので人事への問い合わせが激減します。

3.電子同意機能  
  電子交付の同意書を同意ボタンを押すことで完結できます。同意・非同意は管理者が把握できます。

4.閲覧予約機能  
  アップロードした給与明細を指定日に予約できます。当日に担当者が休日でも自動公開されます。

5.パスワード制限機能 
  パスワードの桁数指定、パスワードの変更期間設定ができます。

6.メール配信機能  
  PC、スマホ・携帯へメール配信も可能です。(受信拒否設定は解除していただきます。)

7.帳票設計機能   
  給与明細のデザインを設計変更ができます。従来通りのイメージに設計したり会社ロゴも追加できます。

8.給与システムCSV連携機能 
  ほとんどの給与システムとCSV連携ができます。オービック7、給くん、GrowOne、COMPANY、
  スーパーストリーム、PCA、給与奉行、給与大臣、ミロク情報サービス、GENERALIST、GROVIA等

9.案内・檄文PDF結合機能   
  給与明細PDFの2ページ目に別途用意した檄文PDFや案内PDFを結合できます。

10.個別コメント表示機能  
  社員毎の個別コメントを帳票上に追加できます。

11.累計金額計算機能  
  同一フォルダ内に同一フォーマットのCSVがあれば年間累計金額を帳票上に表示できます。

12.9種類の帳票に対応
  給与・賞与・源泉含め月次帳票5種類、年次帳票4種類をアップロードできます。
  給与奉行の源泉徴収票も可能。

13.お知らせメール機能
  アップロードしたことをお知らせメールを配信できます。自社のSMTPサーバーからの配信は無料
  Webメールから指定時刻でのメール配信は別途初期費用7万円((税別)

14.月2回以上の複数回閲覧機能
  派遣・アルバイトの方向けとして月2回以上の支給にも対応できます。10日払いと25日払い。

閲覧期限

過去3年分を閲覧できます。



セキュリティ

閲覧ファイルはパスワード付のPDFファイル(128bitRC4や256bit AES)となります。
レンタルサーバー内データはすべて暗号化され保護されています。



その他機能

CSVデータからPDF作成されますので給与システムを選びません。
日時単位でアクセス制限ができます。(夜間や連休などアクセス制限が可能)
管理者専用画面があります。
最大9帳票まで対応できます。
ユーザーによる帳票作成修正が可能です。他社はデザイン固定がほとんど。
(当社が代行作成する場合は8,000円から30,000円にて承ります。)
共用SSLを利用します。



備考及び制限事項

ご注文後、約10日から14日で運用開始ができます。
人数は50名以上から承ります。100名以下は定額2000円/月となります。
(50名以下の場合はさらに安価な別製品のメール配信システムをお勧めします。)
2,000名まで1サーバーとさせていただきますが2,000名を超える場合は負荷分散のため
サーバーを追加しアクセスするurlが変わる場合があります。



有償オプション

・独立サーバー、独自ドメイン、独自SSLをご希望の方は別途ご相談ください。
・PDF暗号を128bitAESに変更できます。
・閲覧期間を過去5年以上にできます。

上記、内容・仕様は予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
システム運用につきましてのシステム障害におきましては万全を期しておりますが何らかの予期せぬ現象による不具合・損害による補償は
一切負いかねます。



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