オリーブ情報処理サービス

PDFソリューション

PDF-Security Server 商品紹介

製品概要



特徴


PDF内ファイル添付機能
PDF内に指定ファイル(ワード・エクセル・テキスト・動画ファイル)等のファイル埋め込みができます。
(アクロバットリーダー7.0でご覧下さい。)

閲覧制限機能
閲覧期限を設定したPDF文書は、閲覧するPCの日付を超えると表示されません。
(ただし閲覧するPCの日付を過去日付に戻すことにより閲覧は可能)

簡単操作・簡単設定
環境設定にて、フォルダ監視設定や出力先指定が設定できます。
担当者毎、相手先毎にパスワードを設定ができます。
設定マスタには コード、パスワード、メールアドレスを設定でき自動的にメール配信も可能です。

高度な暗号化技術を採用
RC4 40ビット/128ビットの暗号化レベルを選択できます。
PDFセキュリティ属性を再設定できます。
すでにセキュリティが設定されている場合、権限パスワードが必要です。

フォルダ監視機能  ※複数のフォルダを設定することもできます。>
任意に設定されたフォルダを指定秒数毎に定期的に自動監視します。
検索文字とファイル名の先頭文字が前方一致するとセキュリティ設定を開始します。
セキュリティ設定後、環境設定にて設定されたフォルダに出力されます。
ファイル名のリネームも可能です。

メール自動配信機能  ※SMTP/POP認証に対応済み(送信者認証)
パスワード設定後のPDFファイルを自動メール配信できます。
配信するメールは差出人・メール本文・添付ファイルの指定ができます。

属性変更機能
附与するセキュリティ機能を任意に設定することができます。初期値は、印刷以外はすべて不許可となります。


エラーPDF自動作成機能
ヘッダー部が壊れているPDFファイルもアクロバットリーダー経由で正常なPDFファイルへと置き換えます。


■電子印鑑&電子署名附与(オプション) ※電子署名は、Self-Sign方式となります。
担当印や社印などの電子署名付き電子印鑑を附与することができます。電子署名の附与により、
文書の改竄有無を検証することが可能です。

■カスタマイズ対応
ご要望、ご用命にお応え致します。


主な用途


業務系
見積依頼書、注文書、発注書、請求明細書、納品書、支払通知書 など

人事系
給与明細、賞与明細、医療費明細通知、健康診断結果通知書、年金加入証明書、通勤費確認明細、社会保険改訂通知
保険料控除 兼 配偶者特別控除申請書 など
見積依頼書、注文書、発注書、請求明細書、納品書、支払通知書 など

経理系
領収書、受領書、注文書、納品書、請求書の保存 など

その他、業務
スキャナー済み図面データや一部公開用の資料 など





ご注意

ご用意されたPDFファイルがアクロバットリーダーでご覧になれた場合でも、PDF内のヘッダ部またはページ内の一部が
破損しているPDFファイルは、セキュリティの再設定ができない場合がありますのでご注意ください。
導入前にお送りいただけますと、PDFをチェックさせていただきます。

ヘッダ部が破損している場合は、自動的に再作成する機能を持っていますが、ページ内の一部が破損している場合は
再度手動にてPDFを作成する必要があります。

以下のプログラムでヘッダ部の破損と一部破損されている現象が確認されています。
・マック用ディスチラー4.05で作成されたPDFファイル




PDF-Security Server 資料ダウンロード

※PDF形式で開きます。
閲覧にはAdobeAcrobatreaderが必要です。
Adobe社よりダウンロードしてください。

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